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Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003

Questa informativa spiega come IT Global Consulting S.r.l. tratta i dati personali di chi si candida a una posizione aperta o invia una candidatura spontanea, tramite il modulo raggiungibile dalla pagina «Lavora con noi» del sito www.itglobalconsult.it oppure attraverso altri canali (ad esempio e-mail o LinkedIn).

1. Titolare del trattamento

IT Global Consulting S.r.l. a socio unico – Via Vincenzo Foppa 7, 20144 Milano – C.F. e P.IVA 07885620968. Per qualsiasi richiesta sul trattamento dei dati: privacy@itglobalconsult.it.

2. Quali dati trattiamo

  • nome e cognome;
  • dati di contatto: e-mail, telefono ed eventuale profilo LinkedIn;
  • data di nascita;
  • indirizzo di residenza: via, CAP, comune, provincia e Paese;
  • posizione per cui si candida;
  • CV e informazioni professionali: certificazioni, competenze tecniche, disponibilità al trasferimento, aspettative economiche, tipologia contrattuale desiderata e periodo di preavviso;
  • solo se sceglie di indicarla, l’appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/1999.

Non le chiediamo la fotografia. La invitiamo a non inserire nel CV dati non necessari alla valutazione, in particolare dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): se presenti, non li utilizzeremo per la selezione. L’eventuale appartenenza alle categorie protette è trattata solo per la finalità indicata al punto 3, lettera c).

3. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

a) Valutare la candidatura e gestire la selezione (contatti, colloqui, eventuali prove tecniche, proposta di assunzione o di collaborazione). Base giuridica: misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Per le candidature spontanee il consenso non è richiesto (art. 111-bis D.Lgs. 196/2003).

b) Presentare il suo profilo al cliente: le posizioni riguardano di norma attività presso clienti di IT Global Consulting; se supera le fasi di selezione, il suo profilo può essere presentato al cliente interessato, solo per quella posizione e quando è necessario per proseguire la selezione. Al cliente trasmettiamo solo i dati identificativi e professionali necessari (di norma il CV), non i dati relativi alla salute o all’appartenenza alle categorie protette. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.

c) Valutare la candidatura anche ai fini delle assunzioni previste dalla L. 68/1999 (collocamento mirato) e adempiere ai relativi obblighi, se ci indica l’appartenenza alle categorie protette. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c, e art. 9, par. 2, lett. b, GDPR; L. 68/1999.

d) Valutare il suo profilo anche per altre posizioni coerenti, entro il periodo di conservazione indicato al punto 7. Base giuridica: legittimo interesse di IT Global Consulting a individuare profili adatti alle proprie esigenze (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR); può opporsi in qualsiasi momento. Per questa finalità non riutilizziamo i dati sulle categorie protette.

e) Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) e, per eventuali categorie particolari di dati, art. 9, par. 2, lett. f, GDPR, limitatamente ai dati necessari.

4. Conferimento dei dati

Sono necessari per valutare la candidatura i dati indicati come obbligatori nel modulo: nome e cognome, data di nascita, e-mail, telefono, comune, provincia e Paese, posizione, CV e informazioni professionali richieste. Senza di essi non possiamo prendere in considerazione la candidatura.

Sono facoltativi il profilo LinkedIn, via e CAP, le aspettative economiche e l’appartenenza alle categorie protette. Se non indica l’appartenenza alle categorie protette, la candidatura è valutata normalmente, ma non possiamo considerarla per le assunzioni previste dalla L. 68/1999.

Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.

5. Chi può conoscere i dati

  • il personale di IT Global Consulting coinvolto nella selezione (direzione, risorse umane, recruiter e referenti tecnici che partecipano ai colloqui), autorizzato, istruito e tenuto alla riservatezza;
  • i fornitori che trattano i dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): Formagrid Inc. («Airtable»), che fornisce il modulo di candidatura e l’archivio delle candidature, e Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365: posta elettronica e archiviazione dei documenti), usata per i CV ricevuti via e-mail e per le comunicazioni con i candidati;
  • nel caso descritto al punto 3, lettera b), il cliente presso cui si svolgerebbe l’attività, che tratta i dati come titolare autonomo.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a privacy@itglobalconsult.it. I dati non sono diffusi.

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

Formagrid Inc. (Airtable) ha sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea con decisione di esecuzione (UE) 2021/914 (Modulo 2), incluse nell’accordo sul trattamento dei dati stipulato con il fornitore (art. 46 GDPR). Per i servizi Microsoft 365, eventuali trasferimenti verso gli Stati Uniti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard previste dai termini di Microsoft. Può chiederne copia scrivendo a privacy@itglobalconsult.it.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

Se la candidatura non porta a un’assunzione o a una collaborazione, conserviamo i dati per 24 mesi dalla ricezione e poi li cancelliamo; può chiederne la cancellazione anticipata in qualsiasi momento. Se viene assunto o avvia una collaborazione con noi, i dati necessari confluiscono nel fascicolo del personale e sono trattati secondo l’informativa per dipendenti e collaboratori. In caso di contestazione, i dati necessari sono conservati fino alla sua definizione.

8. I suoi diritti

Può chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai suoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati che ci ha fornito, e può opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Per esercitare i suoi diritti scriva a privacy@itglobalconsult.it.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato dell’Unione europea in cui risiede o lavora.

9. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata; la versione in vigore è quella pubblicata alla pagina www.itglobalconsult.it/informativa-candidati. Ultimo aggiornamento: 1° novembre 2026.